目次
時間を整理する
時間管理というけれど、時間とは一体何なのか?
緊急度と、重要度をマトリクスのグラフにしてというのは、有名な話ですが、
あくまで部分的なテクニックです。
まずは、大前提となる、「時間」を整理していきます。
普段私たちはどんなことに、どれくらいの時間を使っているのか?
これを知らないと、部分的な時間管理だけで満足してしまうことになります。
1日、1週間、1か月、1年、時間管理は人生をも変える力を持っています。
まずは、時間の区切り方から見ていきましょう。
時間の区切り方
私たちがよく使っている、「時間」と「分」で区切り方を整理してみました。
単位 | 時間 | 分 |
1時間 | 1時間 | 60分 |
1日 | 24時間 | 1440分 |
1週間(7日) | 168時間 | 10080分 |
1か月(30日) | 720時間 | 43200分 |
1年(365日) | 8760時間 | 525600分 |
1年は52週
半年は26週
1か月は4週~5週(1か月単体だと月によって違う)
これは、大前提となる、時間の母数です。
このうち、何割が睡眠時間や、日常生活、仕事や学業、自由時間として使えるのか?
計算したことない人は、まず確認してみましょう。
私たちが、普段どんなことに時間を使っているのかまとめていきます。
まずは睡眠時間
「まだ一度も寝たことがない。」という人はいないと思います。(笑)
そのため、まず睡眠時間から確認します。
1日24時間のうち、7時間前後が睡眠の平均ですので、以下の表にまとめてみました。
睡眠時間
単位 | 時間 | 分 | 割合 |
1日 | 7時間 | 420分 | 1日の3割は寝ている |
1週間(7日) | 49時間 | 2940分 | 1週間のうち2日は寝ている |
1か月(30日) | 210時間 | 12600分 | 1か月のうち、1週間寝ている |
1年(365日) | 2555時間 | 153300分 | 1年のうち106日間は寝ている |
よく耳にする、人生の3分の1は寝ているというのは、このことですね。
次に日常生活の時間
最低限の健康管理に使っている時間です。日常生活です。
トイレに行ったり、歯を磨いたり、お風呂に入ったり、食事をしたり、移動したりする時間です。ざっくりですが、1日あたりに必要な時間をまとめました。
移動 | 60分 |
朝食 | 10分 |
昼食 | 20分 |
夕食 | 30分 |
トイレ | 30分 |
歯磨き | 10分 |
お風呂 | 20分 |
合計 | 180分(3時間) |
買い物や家事や育児などは含んでいません。
移動は60分ですが、もっと増えそうですね。
それらを考慮して、まとめると以下です。
・3時間÷24時間=12.5%
・4時間÷24時間=16.7%
・5時間÷24時間=20.8%
日常生活は、2割いくかいかないかくらいですね。
最後に仕事時間
仕事をしている時間は、人によって異なります。
そのため、平均的な時間をネットで調べました。
・勤務時間:8時間/1日
・残業時間:40時間/1か月
・出勤回数:20日前後/1か月
※残業40時間÷出勤20日=2時間。毎日2時間残業していることになりますね。
つまり、10時間前後は仕事をしているという計算になります。
単位 | 時間 | 分 | 割合 |
1日(10時間) | 10時間 | 600分 | 1日の4割は仕事 |
1週間(5日) | 50時間 | 3000分 | 睡眠時間と大体同じ |
1か月(20日) | 200時間 | 12000分 | 睡眠時間と大体同じ |
1年(260日) | 2600時間 | 156000分 | 睡眠時間と大体同じ |
※年間休日は(土日のみとして)2日×52週=104日で計算
1日だけで見ると、仕事が4割ですが、週休2日だとしたら、仕事は3割程度になります。
つまり、仕事をしている時間は大体3割くらいです。
結果を整理します
項目 | 時間(大体) | 割合(大体) |
睡眠時間 | 7時間 | 30% |
日常生活 | 5時間 | 20% |
仕事時間 | 10時間 | 30% |
自由時間 | 2時間 | 20% |
合計時間 | 24時間 | 100% |
人生のうち、自由な時間は20%しかないんですね。
時間管理を行うことで、この自由な時間をもっと増やしていきたいですね。
最後になりましたが
実は、総務省統計局の「社会生活基本調査」では、何に時間を使っているのか調査して統計を取っています。活動内容の区分も詳しくのっているので、参考にしたい方は、あとでチェックしてみて下さい。
「1次活動」生理的に必要な活動。 睡眠、食事など
「2次活動」社会生活を営む上で義務的な性格の強い活動。仕事、家事など
「3次活動」各人の自由時間における活動。テレビ、スポーツなど